tugas konten pengertian,penggunaan,manfaat dll dari email client

Pengertian Email client adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-nya. Email Client biasa disebut juga sebagai Oulook Express.

Cara Menggunakan E-Mail Client Outlook Ekspress

E-Mail Client Menggunakan Outlook Ekspres. Fungsi POP3 Client? Faslitas download email ke program-program pembaca email seperti Outlook Express, Microsoft Outlook, Thunderbird, Netscape Mail, dll. Biasanya fasilitas ini gratis diberikan oleh email provider.

Setting Gmail untuk Outlook Ekspress Caranya :

>>Jalankan program Outlook Express kemudian Klik Tools – Accounts

>>Pada menu Internet Accounts .. klik tombol Add – Mail, lalu ikuti pilihan Wizard

>>Pada Display Name tuliskan nama anda ( misalkan : raynal ) kemudian Next.

>>Pada E-mail Address : tuliskan alamat Gmail anda ( misalkan : raynaldth9@gmail.com ) >>Next

>>Pada incoming server tuliskan :pop.gmail.com,    pada Outgoing server tuliskan :smtp.gmail.com, >>Next

>>Pada Account name tuliskan alamat Gmail anda lengkap : misal raynaldth9@gmail.com,    pada password tuliskan password anda.

>>Abaikan pilihan Log On Using Security Password Authentication (SPA)  >>Next dan Klik Finish.

>>Pada tampilan Internet Accounts ( bila sudah tidak ada bisa dicari dengan mengklik Tools – Accounts ) >>klik nama email anda (default pop.gmail.com), kemudian klik Properties pada sebelah kanan

Pada halaman Properties, Klik Advance

Isi informasi berikut:

>>Centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL) dibawah Outgoing Mail (SMTP). >>Tulis 465 dalam kolom surat keluar (SMTP)

>>Di bawah Outgoing Mail (SMTP), centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL).

>>Di bawah Incoming mail (POP3), centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL). Kolom SMTP akan berubah menjadi 995

>>Klik OK, Kemudian Close.

Program email Outlook Express anda siap digunakan, Klik Send/Recv untuk memeriksa email Gmail anda. NB : Sebelum melakukan konfigurasi diatas, anda harus melakukan set Status: POP is enabled pada setting Gmail.

 Manfaat:

1. Dapat menghemat waktu anda dalam mengakses email. Karena tidak diperlukan lagi waktu untuk mengakses halaman web dan melakukan login.
2. Dapat menghemat biaya jika anda menggunakan koneksi internet yang tidak 24 jam, seperti
   TelkomNet Instan, Handphone, atau dengan Modem Dial Up. Karena aplikasi email client akan mendowload semua email yang baru kedalam komputer lokal dan menyimpannya. Setelah selesai mendowload, anda dapat memutuskan koneksi dan membaca email secara offline.
3. Dapat menyimpanan semua email ke Komputer, sehingga dapat menjadi backup dan data yang dapat anda bawa kemana-mana tanpa harus login lagi ke mailbox.
4. Dapat mengelola beberapa account sekaligus.
5. Keamanan spam yang lebih baik apabila anda melakukan update aplikasi email client secara berkala.

  
Cara Setting Email Gmail di Microsoft Outlook 2007

 • Langkah pertama, masuk / login dulu ke Gmail melalui browser untuk mengaktifkan fasilitas POPnya.

• Masuk ke Account Setting yang berada di sebelah kanan atas

 

• Klik pada Visit the previous version of the Google accounts screen (skip bila anda masih menggunakan interface gmail lama )

• Pilih / Klik pada Gmail - Setting

• Pilih Tab : Forwarding And POP/IMAP

• Di Menu POP Download, pilih / beri ceklist pada Enable POP (ada 2 opsi  POP, pilih sesuai yang anda inginkan)

• Klik Save Changes




• Jalankan Microsoft Outlook
• Kalau belum ada settingan email sebelumnya, akan tampil  wizard untuk setting new email account. tinggal ikuti saja.
• Kalau sudah ada email sebelumnya, kita lakukan add new email secara manual
• Klik pada menu Tools, kenudian pilih Account Settings

• Pada Tab E-mail klik New

• Beri Ceklist pada Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP , kemudian klik Next

• Account dan Server  Setting
Your Name : isi dengan Nama anda
E-mail Address : isi dengan email Gmail anda
Account Type : pilih POP3
Incoming mail server : pop.gmail.com
Outgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com
User Name  : isi dengan user Gmail anda
Password : isi dengan password Gmail anda

• Klik pada More Settings
• Di Tab Outgoing Seeting, beri ceklist pada My outgoing server (SMTP) requires authentication, kemudian klik OK

• Klik Tab Advanced
Server Port Numbers
Pada Incoming Server (POP3) isi dengan 995
Beri Ceklist  pada This server requires an encripted connection (SSL)
Outgoing server (SMTP isi dengan 465
Pada Use the following type of encripted connection, pilih SSL
Klik OK

• Lakukan Tes koneksi, dengan menekan Test Account Setting, kalau setting benar maka akan ada keterangan Completed, pada incoming dan Sent test.

Sekarang Penerimaan dan pengiriman Email Gmail sudah bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Outlook.


.

Menelusuri Cara Kerja E-mail

 

Dalam dunia Informasi tidak lepas dengan sarana pengiriman email. email ini merupakan sarana surat-menyurat atau pertukaran informasi dengan cara atau menggunakan media internet. Untuk mengirimkan sebuah e-mail kita memerlukan suatu program mail-client. Mail Client merupakan aplikasi pada computer yang dapat digunakan untuk mengirim dan menbaca email tanpa menggunakan fasilitas webmail. Contohnya seperti Microsoft Outlock Express, Mozilla Thunderbird incredimail dan masih banyak lagi. Mail Client ini mendukung penggunaan POP3 / IMAP dan SMPT. sedangkan untuk webmail seperti Yahoo, Gmail, Microsoft dan masih banyak lagi. Soalnya Webmail ini kita bisa mendaftarkan domain, sehingga mendapat domain yang khusus. Sebenarnya alur pengiriaman dan penerimaan email dapat di analogikan sebagai berikut :
Saya menulis surat --> e-mail client (di computer saya ) --> SMTP server penyedia e-mail saya --> internet --> POP3 server penyedia email penerima --> e-mail client (computer penerima) --> surat dibaca penerima.
Jika dilihat diatas ada dua jenis protokol yang digunakan dalam proses pengiriman dan penerimaan email. Yaitu SMTP dan POP3. SMTP sendiri adalah sebuah protokol yang digunakan untuk mengirim email. sedangkan POP3 adalah sebuah protokol untuk mengunduh email dari web server. untuk protokol pengundul email ada 2 macam yaitu POP3 dan IMAP. perbedaan dari keduanya adalah pada saat pengunduhan email, untuk protokol POP3, protokol ini hanya sebatas mengunduh dalam artian membuak email. sedangkan untuk protokol IMAP pada saat pengunduhan email sekaligus mendownload email yang sedang dibuka. Namun Protokol yang populer untuk digunakan adalah POP3.
Protokok-protokol email ini dapat dicapture dengan menggunakan WireShark, Langkah-langkahnya sebagai berikut :
menggunakan wireshrak dan menggunakan mail client
Membuka wireshark terlebih dahulu dan masukkan filter smtp, seperti gambar dibawah ini :
Terlihat bahwa tercapture protokol SMTP, dari IP 192.168.1.13 adalah IP address Komputer saya dengan destination adalah IP address dari Server Access Point saya. karena menggunkan NAT sehingga tidak bisa di trace alamat aslinya. namun pada frame selanjutnya dapat diketahui bahwa saya menggunakan Yahoo untuk mengirimkan emailnya.

Namun dengan menggunakan TCP stream dapat diketahui IP address yang melayani pengiriman email adalah 180.246.53.255
Setalah itu dengan menggunkan Mail Client, Saya disini menggunakan Microsoft Outlock

Pada Microsoft Outlock saya setting dengan email address dari Gmail. pada Inbox sudah terlihat Email masuk dari Yahoo. dengan menggunakan Wireshark kembali capture protokol yang terjadi

Dari percobaan yang saya lakukan menggunakan wireshark protokol pengiriman email benar adanya menggunakan protokol SMTP. Terlihat jelas ada sebuah paket dengan protokol SMTP info "HISTO".  Hal ini dikarenakan account email saya adalah HISTO. Setelah melakukan TCP Stream terlihat bahwa pada hasilnya file itu dikirm dari server google atau mail.google.
Namun pada saat memonitoring paket POP3 atau IMAP. Wireshark yang saya gunakan tidak bisa menangkap paket tersebut.
Pada hasil monitoring tidak terdapat paket yang muncul. Menurut saya wiresharak yang saya gunakan tidak support untuk mengcapture POP3 atau IMAP dikarenakan port yang digunakan pada PC saya tidak cocok dengan capture live port pada wireshark.

TUGAS KONTENT 27 okt 2015

EMAIL CLIENT

• Pengertian Email client
Email client adalah perangkat lunak (software) yang bekerja dengan mengunduh dari server semua email yang masuk ke alamat kita dan menyimpannya dalam harddisk sehingga kita bisa melihatnya walaupun dalam keadaan tidak terkoneksi internet. Beberapa email client yang terkenal adalah Eudora, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Evolution, dll.

 

Penggunaan Mail Client

Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama Mail User Agent (MUA) adalah aplikasi desktop di komputer anda sendiri yang dapat anda gunakan untuk membaca dan mengirim email tanpa menggunakan fasilitas webmail ini^[1].

Gambar di atas adalah cuplikan tampilan Microsoft Outlook Express dan Mozilla Thunderbird—dua dari banyak MUA yang sering dipakai. Anda dapat menggunakan segala macam program MUA yang mendukung penggunaan POP3^[2]/IMAP^[3] dan SMTP^[4] dengan setting sebagai berikut:

• SMTP
  Host: smtp.its.ac.id
  Port: 465 (enkripsi SSL/TLS) / 587 (enkripsi STARTTLS)
  SMTP Username: Alamat lengkap email anda
  SMTP Password: Password email anda
  
  
• POP3 / POP3S
  Host: pop3.its.ac.id
  Port: 110 / 995
  Username: Alamat lengkap email anda
  Password: Password email anda
  
  
• IMAP / IMAPS
  Host: imap.its.ac.id
  Port: 143 / 993
  Username: Alamat lengkap email anda
  Password: Password email anda
  
  

SMTP digunakan untuk mengirim email, sedangkan POP3/IMAP digunakan untuk mengunduh email dari server ke komputer anda. Pilihlah salah satu (antara POP3 atau IMAP), dan konfigurasilah program anda sesuai dengan informasi di atas.

SETTING CLIENT EMAIL DENGAN MOZILLA THUNDERBIRD

Download
 Dan 
Instalasi


1.      Download aplikasi Mozilla Thunderbird yang dapat didownload pada:

a.       https://download.mozilla.org/?product=thunderbird-24.1.1&os=win&lang=id

b.      http://fileserver.eepis‐its.edu/software/networking/thunderbird/


c.       ftp://fileserver.eepis‐its.edu/software/networking/thunderbird/


2.      Lakukan
Prosedur
instalasi
sesuai
dengan petunjuk
pada
Thunderbird


Setting
Account


3.      Buka aplikasi Mozilla Thunderbird yang telah diinstal

4.      Klik “Create New Account”


5.      Maka,
akan
muncul
kotak
dialog

6.      Pilih “Email
Account”

7.      Klik
Next

8.      Pertama
adalah
mengisikan
Nama,
pada
form “Your Name”

9.      Kemudian isi alamat email pada “Email Address” (contoh: ikomangsena@yahoo.co.id)

10.  Selesai, lalu
klik
next


11.  Pilih type server pada pilihan “POP”

12.  Isi “Incoming Server” dengan server dari penyedia email (student.eepis-its.edu atau mail.yahoo.co.id)

13.  Kemudian klik next

14.  Kemudian muncul jendela untuk mengisikan “incoming username” dengan account pada email Anda , seperti gambar 2 disamping

15.  Berikutnya Anda disuruh mengisikan account name Anda, seperti gambar 1 disamping

16.  Lalu klik Next

17.  Muncul jendela verifikasi semua konfigurasi account

18.  Jika sudah benar maka, klik finish, jika belum maka, lihat setting sebelumnya dengan tombol back

19.  Kemudian, karena server email student menggunakan SSL,  maka perlu dilakukan Setting pada thunderbird

20.  Klik kanan pada account, pilih properties

21.  Maka, akan muncul kotak dialog seperti disamping

22.  Pada pilihan “server setting”, klik pilihan pada secutiry setting  “SSL”

23.  Kemudian klik, OK

Konfirmasi
Sertifikat
SSL


24.  Sebelum
Login, maka akan muncul
konfirmasi sertifikat
SSL, klik “continue”



Setting
Account


25.  Jika semua setting sudah dilakukan, maka, untuk mendownload email, klik “Get Mail” pada pojok kiri atas.

26.  Muncul Kotak untuk masukan password

27.  Isi password sesuai dengan yang telah dibuat

28.  Tunggu sebentar dan setting telah berhasil.

SETTING CLIENT EMAIL DENGAN MICROSOFT OUTLOOK

1. Jalankan program Outlook Express kemudian Klik Tools – Accounts
2. Pada menu Internet Accounts, klik tombol Add – Mail, lalu ikuti pilihan Wizard
3. Pada Display Name tuliskan nama Anda (misalkan: iksena) kemudian Next.
4. Pada E-mail Address : tuliskan alamat Gmail Anda ( misalkan : ikomangsena22@gmail.com atau nama@domainAnda.com) kemudian Next
5. Pada incoming server tuliskan: pop.gmail.com, sedangkan paada Outgoing server tuliskan: smtp.gmail.com, kemudian Next
6. Pada Account name tuliskan alamat Gmail Anda lengkap: misalkan : ikomangsena22@gmail.com atau nama@domainAnda.com, pada password tuliskan password Anda.
7. Abaikan pilihan Log On Using Security Password Authentication (SPA)
8. Kemudian Next dan Klik Finish.
9. Pada tampilan Internet Accounts (bila sudah tidak ada bisa dicari dengan mengklik Tools – Accounts) klik nama email Anda (default pop.gmail.com), kemudian klik Properties pada sebelah kanan
10. Pada halaman Properties, Klik Advance
11. Isi informasi berikut:
1. Centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL) dibawah Outgoing Mail (SMTP). Tulis 465 dalam kolom surat keluar (SMTP)
2. Di bawah Outgoing Mail (SMTP), centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL).
3. Di bawah Incoming mail (POP3), centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL). Kolom SMTP akan berubah menjadi 995
12. Klik OK, Kemudian Close.

Program email Outlook Express Anda siap digunakan, Klik Send/Recv untuk memeriksa email Gmail Anda. Sebelum melakukan konfigurasi diatas, Anda harus melakukan set Status: POP is enabled pada setting Gmail.

SETTING CLIENT EMAIL DENGAN NETSCAPE EMAIL

Netscape 7.x

1. Jalankan aplikasi
2. Dari menu Window di toolbar, pilih “Mail and Newsgroups”
3. Dari jendela Netscape 7.x Mail, klik menu “Edit” di toolbar dan pilih “Mail and Newsgroup Account Settings.”
4. Klik tombol “Add Account” di bawah kolom sebelah kiri.
5. Pilih ”Email Account” dari daftar, lalu klik “Next.”
6. Masukkan nama Anda.
7. Pada bidang isian Email Address, ketik alamat Yahoo! Anda dengan lengkap (misalnya: “ikomangsena@yahoo.co.id”).
8. Klik “Next.”
9. Pilih “POP” untuk server surat masuk.
10. Masukkan setelan server POP Anda: pop.mail.yahoo.co.id
11. Klik “Next.”
12. Di bawah User Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
13. Di bawah Account Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
14. Klik “Next.”
15. Setelah memverifikasi bahwa semua informasi ini telah dimasukkan dengan benar, klik tombol “Finish.”

Untuk membaca surat, klik link “Read Messages” di bawah kategori Email (di dekat bagian atas halaman) dan masukkan sandi Yahoo! Anda.

Jika Anda ingin Netscape Mail mengingat sandi Anda, centang kotak di samping “Use Password Manager to remember this password.” Saat masuk pertama kali, Anda akan diminta memasukkan sandi. Apabila diminta, masukkan sandi Surat Yahoo! Anda.

Untuk meninggalkan salinan surat di server Surat Yahoo!:

1. Buka menu Window dan pilih “Mail and Newsgroups.”
2. Dari toolbar Netscape client, klik “Edit,” lalu “Mail and Newsgroup Account Settings.”
3. Pada kolom kiri jendela Settings, klik “Server Settings.”
4. Centang kotak di samping “Leave messages on server.”

Netscape 6.2

1. Dari menu Tasks di toolbar, pilih “Mail and Newsgroups.”
2. Dari jendela Netscape 6.x Mail, klik menu “Edit” di toolbar, lalu pilih “Mail and Newsgroup Account Settings.”
3. Klik tombol “New Account” di bawah kolom sebelah kiri.
4. Pilih “ISP or email provider” dari daftar, lalu klik “Next.”
5. Masukkan nama Anda.
6. Pada bidang isian Email Address, ketik alamat Yahoo! Anda dengan lengkap (misalnya “ikomangsena@yahoo.co.id”).
7. Klik “Next.”
8. Pilih “POP” untuk server surat masuk.
9. Masukkan setelan server POP Anda: pop.mail.yahoo.co.id
10. Klik “Next.”
11. Di bawah User Name, ketik ID Yahoo! Anda dan ganti simbol “@” dengan “%” (misalnya “ikomangsena%yahoo.co.id”).
12. Di bawah Account Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
13. Klik “Next.”
14. Setelah memverifikasi bahwa semua informasi ini telah dimasukkan dengan benar, klik tombol “Finish,” dan Anda pun selesai.

Untuk membaca surat, klik link “Read Messages” di bawah kategori Email (di dekat bagian atas halaman) dan masukkan sandi Yahoo! Anda.

Jika Anda ingin Netscape Mail mengingat sandi Anda, centang kotak di samping “Use Password Manager to remember this password.” Saat masuk pertama kali, Anda akan diminta memasukkan sandi. Apabila diminta, masukkan sandi Surat Yahoo! Anda.

Netscape Versi 4.5, 4.61, dan 4.7

Penting: Sebelum menghapus setelan saat ini, pastikan Anda mencatatnya sehingga dapat mengecek email dari akun itu setelah melakukan perubahan. Netscape hanya memperbolehkan Anda untuk menentukan satu server POP dan satu server SMTP pada satu waktu. Setelah Anda melakukan itu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari menu Edit di toolbar, pilih “Preferences.”
2. Di bawah kategori Mail and Newsgroups di sebelah kiri, pilih “Mail Servers.” Jika Anda tidak menemukan “Mail Servers,” klik tanda plus (+) untuk menampilkan lebih banyak kategori.
3. Klik “Add” untuk menampilkan kotak dialog Mail Server Properties.
4. Pada kotak Server name, ketik: pop.mail.yahoo.co.id
5. Di bawah Server Type, klik menu tarik-turun dan pilih “POP3 Server.”
6. Di bawah User Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
7. Klik “Remember password” sehingga Anda tidak perlu memasukkan kembali sandi setiap kali memulai Messenger. Saat masuk pertama kali, Anda akan diminta memasukkan sandi.
8. Jika Anda ingin menyimpan surat di akun Surat Yahoo! Anda setelah surat itu diambil, pilih tab “POP” dan centang kotak berlabel “Leave messages on server.”
9. Klik “OK.”
10. Pada kotak Outgoing mail (SMTP) server, ketik: smtp.mail.yahoo.co.id
11. Pada kotak Outgoing mail server user name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
12. Klik “OK.”
13. Di bawah kategori Mail and Newsgroups di sebelah kiri, pilih “Identity.”
14. Pada kotak Email Address, ketik alamat Surat Yahoo! Anda (pastikan untuk mencantumkan “@yahoo.co.id”).
15. Klik “OK.”

cara kerja email cilent

Cara kerja pengiriman data email sama dengan cara sebuah data dikirimkan melalui internet. TCP memecah pesan yang kita sampaikan menjadi paket-paket kecil, kemudian IP Protokol (routers) mengirimkan paket-paket tersebut ke tujuan dan setelah sampai ketujuan kemudian TCP menggambungkan kembali pesan-pesan yang diterima di server penerima sehingga pesan tersebut dapat dibaca.

Dalam pengiriman sebuah pesan melalui email kita dapat mensisipkan binary files, seperti gambar, video, suara, dan program (executable files). Namun email belum memiliki kemampuan untuk secara langsung menangani binary files, sehingga file pertama kali harus di sesuaikan (encoding) dalam satu bentuk skema penyesuaian. Skema penyesuaian yang pupeler adalah MIME and unecode. Hal ini pada umumnya dikenal dengan istilah attachment. Kemudian seseorang yang menerima pesan email yang di dalamnya terdapat binary files yang di-attachment harus me-decode (menyesuaikan kembali) sesuai dengan cara me-encode file tersebut. Banyak paket perangkat lunak email melakukannya secara otomatis.
Protokol yang dipakai untuk menerima mail disebut dengan Post Office protocol (POP). Protokol ini yang mendefinisikan bagaimana sebuah mail dalam berbagai bentuk (asal dalam format SMTP) diterjemahkan dan diterima oleh sistem yang dimiliki user. Dengan kata lain SMTP adalah gerbang untuk mengirim mail dan sebaliknya POP adalah gerbang untuk menerima mail.


 Berikut adalah gambar sederhana dari cara kerja email :

Manfaat e-mail client, yaitu

Manfaat e-mail client, yaitu :

Kita dapat memasuki e-mail / data (gambar / lagu) dalam keadaan offline atau tanpa menggunakan internet, dan kita hanya cukup terkoneksi ketika kita akan mengirim e-mail. Karena, cara kerja e-mail client ini adalah dengan menyimpan e-mail dari server ke komputer lokal.