Pengertian Google Docs
Google
Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk
kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari
pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation).
Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk
untuk mengolah, menyimpan, membuat, meng-edit dokumen perkantoran
seperti layaknya Microsoft Office pada Windows atau Open Office pada Linux dengan secara
online. Semuanya dalam satu paket dan tidak perlu menginstal di
komputer. Karena sangat tangguh dan dasyat maka sering disebut aplikasi
pembunuh Microsoft Office, Open Office, dan Neo Office.
Fitur
penyimpanan di ‘udara’ seperti ini memang bukanlah yang perdana.
Beberapa layanan penyimpanan online lain yang tak kalah menariknya juga
sudah lama tersedia, seperti DropBox (Google), Box.Net, Live Mesh
(Microsoft) dan SkyDrive (Microsoft).
Tampilannya berbasis Web, dengan aplikasi ini anda dapat membuat dokumen baru, seperti doc, xls, dan bisa juga file odt, ods, rtf, csv, ppt, dan html. Tentu ini jauh lebih komplit karena file berektensi odt itu hanya hdimiliki oleh open office. Fitur
yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain adalah fitur kolaborasi, fitur
ini bisa langsung anda gunakan degan memberi cek di depan nama file,
lalu klik tombol share di atasnya. Sebuah boks akan menawarkan berbagai
pilihan akan muncul, tersedia opsi "as collaborator" yang akan membuka
akses baca tulis dokumen utuk orang-orang terpilih, sementara fungsi as
viewer hanya akan memberikan akses baca saja. Tampilannya mirip dengan MS. Office 2003, sehingga akan dengan mudah menjalankannya.
Sejarah
Awal mulanya,Google Docs berasal dari dua produk terpisah,Writely dan Google Spreadsheets. Writely adalah web berbasis pengolah kata yang dibikin oleh perusahaan software Upstartle dan diluncurkan pada Agustus 2005.Spreadsheet,
diluncurkan sebagai Google Labs Spreadsheets pada tanggal 6 Juni 2006,
berasal dari akuisisi dari produk XL2Web oleh 2Web Technologies . Fitur
asli Writely termasuk kolaborasi editing teks dan kontrol akses.
Menu, shortcut keyboard, dan kotak dialog mirip – mirip dan sesuai
dengan harapan kita sama dengan pengolah kata desktop seperti Microsoft
Word atau OpenOffice.org Writer. Google Docs dapat digunakan (melihat
dan mengedit) dalam modus offline menggunakan Google Gears.
Fitur dasar dalam google docs
- · Mengedit dan menyimpan file
- · Mengu-upload file
- · Mengatur hak akses
- · Bekerja secara offline dokumen
- · Mendownload atau mengunduh file
- · Fasilitas see revision history
- · Translate dokumen
Kelebihan Google Docs
1 ) Gratis
2 ) Mudah penggunaannya
3 ) Support dan dokumentasinya lengkap.
4 ) Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
5 ) Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
6 ) Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja
Google
Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda
fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah,
dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.
7 ) Bekerja di beragam sistem operasi
Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
8 ) Kontrol akses aman
Administrator
dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik
dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
9 ) Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas
Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.
Kekurangan Google Docs
· Membutuhkan koneksi internet
· Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.
Fasilitas Google Docs
Ø Dalam Word Processor atau Pengolah Kata
· Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
· Upload dokumen yang sudah kita miliki.
· Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat dokumen dan spreadsheet.
· Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
· Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
· Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen ke blog Anda.
· Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.
· Email dokumen kita sebagai lampiran.
· Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
· Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.
Ø Dalam menggunakan spreadsheet atau pengolah angka :
· Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdfdan html).
· Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
· Menggunakan format dan formula.
· Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
· Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
· Setiap
spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom,
atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang
tercapai lebih dulu.
· Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
· Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
· Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.
Ø Dalam menggunakan Impress atau presentasi :
· Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan pps.
· Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File.
· Mengedit presentasi kita menggunakan editorWYSIWYG yang sederhana.
· Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.
· Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
· Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah.
· Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.
· Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
· Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
· Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.
Google
docs adalah salah satu fasilitas google.co.id yang sengaja disediakan
untuk menyimpan dokumen-dokumen yang Anda miliki. Artinya, Anda bisa
memanfaat google.docs sebagai tempat penyimpan data cadangan Anda.
Andaikata laptop atau komputer Anda terkena virus, Anda tak perlu
kebingungan jika sudah menyimpan data-data Anda di google.docs. File
yang Anda simpan masih ada dan tak akan hilang sedikitpun.
Untuk mendapatkan layanan google docs anda cukup memiliki akun google mail dan kemdian login kedalam google docs di alamat ini http://docs.google.com/ Setelah login anda bisa langsung membuat atau membuka dokumen yang telah anda buat. Jika yang ingin anda buka adalah dokumen yang ada pada komputer anda maka anda perlu mengunggahnya terlebih dahulu kemudian baru bisa di ehttp://www.blogger.com/blogger.g?blogID=6093743572843235245#editor/target=post;postID=6714060629036338859dit.
Bagaimana Cara membuat dokumen…?
Untuk membuat sebuah dokumen anda perlu menentukan jenis dokumen yang anda inginkan. Ada lima pilihan yang bisa anda gunakan yaitu Document, SpreadSheet, Presentation, Form, Dan Drawing. Misalkan anda memilih jenis dokumen spreadsheet maka jendela baru akan muncul dan anda bisa langsung membuat dokumen anda disana.
Untuk informasi lain mungkin sabaiknya anda mencoba sendiri layanan google docs ini yang menurut saya luar biasa dengan
Apa Fungsi dan Kegunaan Google Docs?
Oke yang jelas Fungsi utama Dari Google Docs Adalah Untuk menyimpan File dokumen Contohnya saja File Office file Pdf Dan File Format Dokument Lainnya.
Tapi di balik itu semua Ternyata Google Doct Bisa Juga Untuk Membuat Contact Us Blog.
Untuk Contoh Hasil Contact Us itu sendiri Anda Bisa Lihat di Contack Us Blog Facewoman.lainnya adalah google docs ini bersifat gratis sehingga anda tidak perlu membayar untuk menggunakannya. Selamat mencoba semoga bermanfaat.
Keunggulan Membuat Contact Us dengan Google Docs Yang facewoman rasakan adalah tampilan Contact Us Dengan Google Doct sangatlah bagus dan begitu apik dengan Pilihan Tema yang banyak.Membuat Contact Us dengan Google Docs juga tidak memberatkan Loading Blog,Jadi jika saya bandingkan Membuat Contact Us dengan pihak Ketiga lainnya yang menyediakan layanan Contact Us Di blog,Google Docs Memanglah sangat unggul dalam proses loading Blog dan tetap menjadi pilihan saya.
Kekurangan Membuat Contact Us Dengan Google Docs Adalah Google Docs Mempunyai Server sendiri jadi Anda tidak bisa menghubungkan google docs dengan email anda sendiri.Jika ada visitor yang mengirimkan pesan melalui Contact Us blog anda,Yang harus anda lalkukan adalah membukanya di https://docs.google.com/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar